Ofis Mobilyası Seçiminde Çalışan Verimi ve Güvenliği için Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bilimsel çalışmalar gösteriyor ki, her insan bulunduğu ortamlardaki faktörlerden gerek günlük hayatında gerek çalışma hayatında etkileniyor. Bunlar ister bir renk olsun ister bir eşya olsun...
Bilimsel çalışmalar gösteriyor ki, her insan bulunduğu ortamlardaki faktörlerden gerek günlük hayatında gerek çalışma hayatında etkileniyor. Bunlar ister bir renk olsun ister bir eşya olsun...
Ofis mobilyası seçerken dikkat edeceğiniz başka bir husus ise dayanıklılıktır. Ofisinize aldığınız eşyaları sürekli değiştirmek hem bütçenizi hem de çalışmalarınız da ki stabiliteyi bozarak verimi düşürecektir. Bu yüzden ofisinize eşya seçerken size uzun yıllar dayanabilecek mobilyalar seçmeniz daha verimli olacaktır. Dayanıklılığına dikkat ederken elbette ki tasarımları göz ardı edilmemeli burada bahsettiğimiz tasarım sadece şık bir görüntü değil fonksiyonel olarak da ofisteki işlerinizi kolaylaştıracak özelliklere sahip mobilyalarınızın olmasıdır. Ofislerimizde olabildiğince şık, dayanıklı, bütçemize uygun, fonksiyonel ürünleri seçebiliriz ancak ofisin verimli kullanılmasını sağlayan diğer bir etken olan alanı da düşünmeliyiz ofis mobilyası faks, fotokopi makinası gibi donanımsal ofiste olması gereken malzemelerinde fonksiyonel olarak yerleşmesine imkân sağlayacak şekilde alan kaplamalıdır.
Çalışanların günün büyük bir kısmını geçirdikleri ofislerde üretken olabilmeleri ve beklenen işleri verilen zamanlarda yapabilmeleri için konforlu bir ortamda da çalışmaları gerekir bu yüzden alınacak mobilyaların çalışanların konforuna yeterince uygun olması gerekir. Bütün bunları düşünürken aklına hijyende gelmiş olmalı, yeni mobilyalar alırken temizlemede oluşacak problemlerin hijyenden ödün vermesini istemezsiniz. Ayrıca mobilyaların zor temizlenip, hijyeni için ayrıca yüksek bir maliyet oluşturması da hem bütçeniz hem de temizlemeyle geçen zaman bakımından iyi olmayacaktır. Ofisinizin ihtiyacı olan mobilyaları seçerken ofis mobilyalarınızın sürekli yerinin değişebileceği bir ortamda mı yoksa sabit kalmasının uygun olduğu bir ortamda mı çalıştığınızı göz önünde bulundurmalısınız. Yerlerinin değişme ihtiyacınız varsa mobilyaların ağırlıkları da sizin için önemli olacaktır. Bu durumda daha hafif mobilyalar seçmeniz ya da taşınması kolay tekerlekli modellerinin olup olmadığını öğrenmeniz yararınıza olacaktır. Mobilyaların şık, hijyenik, konforlu, bütçenize uygun olabilir ancak ince plakalardan ve camlardan oluşan mobilyalar hem çalışanların hem de sizin güvenliğinizi tehlikeye atabilir. Bu durumda bir başka dikkat edilecek husus çalışanlarınızın ve ofisinizin güvenliği için mobilyaların iş güvenliği kurallarına uygun seçilmesi olacaktır.
Ve ofis mobilyaların da dikkat edilmesi gereken en önemli noktalardan biri olan yangına dayanıklılık... Ofislerimiz içerisinde bulundurduğu eşyalar sebebiyle yangına mahal verebilecek yerlerdir bu yüzden olası bir yangın riskini göz önünde bulundurup durumun daha da kötüye gitmesini engellemek amacıyla bu mobilyaların yangına dayanıklı olarak seçilmeleri daha güvenli bir ortam oluşturacaktır.
Tüm bu hususlarda hem işveren bütçesi hem çalışan verim ve güvenliği dikkat edilerek mobilyaların seçimi sağlanabilir ancak bu hususların tamamının sağlandığı ofisiniz için uygun mobilyalar yoksa yada uygun olsa da beğenmediyseniz veya sizin ofisinize uygun ölçülerde yoksa başka bir alternatifiniz daha var kendi ofis mobilyalarınızı ürettirebilirsiniz. Bu noktada çok maliyetli olduğunu düşünüyorsanız uzun vadede çalışma verimliliğinin artmasıyla kazançlı çıkabileceğinizi düşünerek bir karara varabilirsiniz.
Ofis Mobilyası Seçiminde Çalışan Verimi ve Güvenliği için Dikkat Edilmesi Gerekenler
Böyle bir durumda çalışma hayatımızın tamamını etkileyen en önemli etken şüphesiz ofislerimizde bulunan mobilyalardır. Bu mobilyalar içerisinde dolapları, sandalyeleri, kitaplıkları, masaları, çalışma gruplarını ve askılıkları barındırır. Peki ama yeni bir ofis kurduğumuzda ya da ofisimizi yeniden dizayn ettiğimizde çalışanların verimini arttırmak için ofis mobilyası seçiminde ne gibi faktörlere dikkat etmeliyiz? Hiç şüphesiz bu faktörlerin en başında bütçemiz gelir; öncelikle bu dizaynlar için ne kadar bütçe ayırabildiğimizi belirlemememiz gerekir. Çalışma ortamının verimini arttırmak için elbette ki çalışanlara rahat edebilecekleri ortamlar sağlanmalı ancak bu ortam sağlanırken cüzdanımıza da dikkat etmemiz gerekiyor; çok ucuza alınan mobilyalar bir süre sonra problem çıkarabilir bunları da göz önünde bulundurmalıyız aynı zamanda çok pahalı alınan mobilyalarında çok kaliteli olacağının garantisi yoktur. Bu durumda satıcılarla ihtiyacınız doğrultusunda istediğiniz özelliklerdeki mobilyaları belirtip birkaç satıcıyla konuşabilirsiniz bu durumda hem sizin bütçenize uygun mobilyaların hem de bu mobilyaların ihtiyacınızı ne kadar karşılayabileceği konusunda fikir sahibi olacaksınızdır.Ofis mobilyası seçerken dikkat edeceğiniz başka bir husus ise dayanıklılıktır. Ofisinize aldığınız eşyaları sürekli değiştirmek hem bütçenizi hem de çalışmalarınız da ki stabiliteyi bozarak verimi düşürecektir. Bu yüzden ofisinize eşya seçerken size uzun yıllar dayanabilecek mobilyalar seçmeniz daha verimli olacaktır. Dayanıklılığına dikkat ederken elbette ki tasarımları göz ardı edilmemeli burada bahsettiğimiz tasarım sadece şık bir görüntü değil fonksiyonel olarak da ofisteki işlerinizi kolaylaştıracak özelliklere sahip mobilyalarınızın olmasıdır. Ofislerimizde olabildiğince şık, dayanıklı, bütçemize uygun, fonksiyonel ürünleri seçebiliriz ancak ofisin verimli kullanılmasını sağlayan diğer bir etken olan alanı da düşünmeliyiz ofis mobilyası faks, fotokopi makinası gibi donanımsal ofiste olması gereken malzemelerinde fonksiyonel olarak yerleşmesine imkân sağlayacak şekilde alan kaplamalıdır.
Çalışanların günün büyük bir kısmını geçirdikleri ofislerde üretken olabilmeleri ve beklenen işleri verilen zamanlarda yapabilmeleri için konforlu bir ortamda da çalışmaları gerekir bu yüzden alınacak mobilyaların çalışanların konforuna yeterince uygun olması gerekir. Bütün bunları düşünürken aklına hijyende gelmiş olmalı, yeni mobilyalar alırken temizlemede oluşacak problemlerin hijyenden ödün vermesini istemezsiniz. Ayrıca mobilyaların zor temizlenip, hijyeni için ayrıca yüksek bir maliyet oluşturması da hem bütçeniz hem de temizlemeyle geçen zaman bakımından iyi olmayacaktır. Ofisinizin ihtiyacı olan mobilyaları seçerken ofis mobilyalarınızın sürekli yerinin değişebileceği bir ortamda mı yoksa sabit kalmasının uygun olduğu bir ortamda mı çalıştığınızı göz önünde bulundurmalısınız. Yerlerinin değişme ihtiyacınız varsa mobilyaların ağırlıkları da sizin için önemli olacaktır. Bu durumda daha hafif mobilyalar seçmeniz ya da taşınması kolay tekerlekli modellerinin olup olmadığını öğrenmeniz yararınıza olacaktır. Mobilyaların şık, hijyenik, konforlu, bütçenize uygun olabilir ancak ince plakalardan ve camlardan oluşan mobilyalar hem çalışanların hem de sizin güvenliğinizi tehlikeye atabilir. Bu durumda bir başka dikkat edilecek husus çalışanlarınızın ve ofisinizin güvenliği için mobilyaların iş güvenliği kurallarına uygun seçilmesi olacaktır.
Ve ofis mobilyaların da dikkat edilmesi gereken en önemli noktalardan biri olan yangına dayanıklılık... Ofislerimiz içerisinde bulundurduğu eşyalar sebebiyle yangına mahal verebilecek yerlerdir bu yüzden olası bir yangın riskini göz önünde bulundurup durumun daha da kötüye gitmesini engellemek amacıyla bu mobilyaların yangına dayanıklı olarak seçilmeleri daha güvenli bir ortam oluşturacaktır.
Tüm bu hususlarda hem işveren bütçesi hem çalışan verim ve güvenliği dikkat edilerek mobilyaların seçimi sağlanabilir ancak bu hususların tamamının sağlandığı ofisiniz için uygun mobilyalar yoksa yada uygun olsa da beğenmediyseniz veya sizin ofisinize uygun ölçülerde yoksa başka bir alternatifiniz daha var kendi ofis mobilyalarınızı ürettirebilirsiniz. Bu noktada çok maliyetli olduğunu düşünüyorsanız uzun vadede çalışma verimliliğinin artmasıyla kazançlı çıkabileceğinizi düşünerek bir karara varabilirsiniz.
